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2019年秋季学期中小学生学籍工作安排

2019/9/9 10:28:48| 发布者: 游客| 查看: 511| 评论: 0

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[关键字]:    秋季学期     中小学生     学籍     大舆网,抽大奖!


[摘要]: 一、学籍情况核查(9月12日前完成)各学校应首先核查学校本期学籍人数,对招生、转入、留级、恢复学籍及漏建学生数进行统计和梳理,做到心中有数,并按县局工作要求进行整理和登记。二、小学学籍接续(9月18日前完成 ...


一、学籍情况核查9月12日前完成)

各学校应首先核查学校本期学籍人数,对招生、转入、留级、恢复学籍及漏建学生数进行统计和梳理,做到心中有数,并按县局工作要求进行整理和登记。

二、小学学籍接续9月18日前完成)

(1)本次学籍接续及新生注册是指招收2013年8月31日前出生年满6周岁的学生,不足龄学生不得进行学籍接续或新生注册!

(2)小学新生电子学籍接续工作包括四个步骤,具体操作流程如下:

导入名单,识别是否有学籍

学籍管理员进入“新生注册”模块,将含有“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”5个字段的新生入学名单(excel格式)导入系统,中小学学籍系统在后台识别新生是否已建有学前幼儿学籍。

根据识别结果接续学籍

系统界面显示识别结果,有以下三种情况:

1.学籍信息已匹配学生:系统显示根据新生的身份证号和姓名,唯一匹配的学前幼儿学籍信息。

2.待确认匹配学生:系统显示新生存在一条或多条待确认匹配的学前幼儿学籍信息,学籍管理员根据新生其它信息进行学籍匹配确认。

3.未查到学生:系统根据新生信息,未查到可匹配的学前幼儿学籍信息,系统显示此部分新生的列表。

补录学生其他信息

1.学籍信息已匹配学生:学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息,并根据实际情况调整已有档案信息。需要注意的是以下受控字段不可修改:“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。

2.未查到学生:学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录;也可通过系统界面将学生列表导出excel表格,在excel表格上进行学生信息补录,然后将补录后包含学生其它信息的excel表格导入系统,完成学生学籍信息补录。

审核学籍档案

新生学籍接续信息补录工作完成后,学校学籍管理员在系统界面完成学籍信息学校审核后,再由上级教育主管部门进行审核,上级教育主管部门审核通过的学生完成新生注册流程。

具体步骤查看《全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)》

三、初中招生9月25日前结束)

1、各初中上报招生学生名单

9月12日下午5点前,各初中将招生名单上报到普教股邮箱,招生名单填报内容具体包括:学生姓名、身份证号、毕业学校、招生学校等4项内容,招生名单表格格式一律以县局提供的EXCEL表格为准,不准任何学校选择其他格式。

普教邮箱:pypujiao@126.com,密码:pujiao123

2、县局审核各学校学生信息、人数(9月12日-15日)。

3、学校招生录取(9月16日—18日)。

具体操作流程查看《学校用户办理自主招生视频》(注:视频中的2014级应更新为2019级)。

4、县局审核学校录取结果(9月19日—22日)。

5、学校调取新生档案、设置班级、分班(9月23日—25日)。

初中招生工作结束

四、转学9月18日前完成)

根据省教办基一[2017]602号文件规定,简化转学证明材料,取消纸质转学审批表,所有转学证明材料先由转入学校进行审验,符合转学条件的方可办理转学手续,现将办理要求明确如下:

1、寄宿式学校

凡有空学位的寄宿式学校,可以在空学位内接收转学生,不得超规模接收!

2、非寄宿式学校

符合以下转学条件并提供学籍信息表及证明材料齐全的,方可申请转学:

因学生父母或其它法定监护人户籍跨省、市、县(市、区)迁移或在本县(市、区)内跨学区、乡(镇)迁移而转学的,需提供:

户口本(显示有迁移说明)、注明转学原因的转学申请登记表(加盖转入学校公章)、学生学籍信息表(加盖转出学校公章)。

因学生父母或者其他法定监护人长期因公出国(境)工作、支援边疆建设、现役军人(含武警)等原因,其子女投靠亲属到非户籍所在地居住而转学的,需提供:

户口本、注明转学原因的转学申请登记表(加盖转入学校公章)、学生学籍信息表(加盖转出学校公章)、父母出国或援疆工作证明、军官证。

因流动人口适龄子女居住地跨省、市、县(市、区)迁移而转学的,需提供:

户口本、注明转学原因的转学申请登记表(加盖转入学校公章)、学生学籍信息表(加盖转出学校公章)、居住证明、劳动部门开具的务工证(或劳动合同或个体工商营业执照)。

进城务工人员随迁子女到流入地就学的,需提供:

户口本、注明转学原因的转学申请登记表(加盖转入学校公章)、学生学籍信息表(加盖转出学校公章)、居住证明、劳动部门开具的务工证(或劳动合同或个体工商营业执照)。

对于本村委学校无高年级而就近转入其他学校就读的,需提供:

户口本首页、户口本学生本人页、注明转学原因的转学申请登记表(加盖转入学校公章)、学生学籍信息表(加盖转出学校公章)、转入学校申请及中心学校证明。

对符合以上转学条件的,转入学校必须在学籍系统中拍照上传所有证明材料原件!上传材料不齐全、模糊不清或不上传证件材料的一律审核不通过!

五、留级、休学9月25日前完成)

1、留级

义务教育阶段学校原则上不允许留级,小学、初中起始年级不允许留级,其他年级因特殊情况需要留级的,学生家长需向学校提交相关证明材料,经学校上报县局审核通过后方可办理留级,留级率不超过年级学生数的1%。

2、休学

学生若因疾病或其他特殊原因确需休学的,应向学校递交休学申请书并出具县级以上诊断证明和病历,由学校拍照佐证上传,上报县局审核,休学必须满一年方可办理复学。

3、复读

原则上各学校不接收复读生,否则学生复读后不能再次报考中招考试的,由学生和接收学校负责,复读生不再办理毕业退回!

留级、休学及转入学生名单各校应于9月13日前由中心学校统一收集各校电子版并交送到普教股,过期不候!

六、非小学新生注册9月15日前完成)

1、学校学籍管理员录入或导入学籍信息,发起非小学新生注册申请,经过基础数据库系统进行学籍准实时查重认证,查重认证通过的,经过学校审核、学校上报和学校主管教育部门审核,生成学籍并分配正式学籍号;查重认证不通过的,不能注册学籍。

学校注册成功后还需审核、上报。

具体步骤查看《全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)》第7章7.1

2、无户口学生不得注册学籍。

七、控辍保学工作

1、档案数据一致

学生流动情况月报、学籍系统控辍保学管理、辍学劝返档案数据一致。

注:利用学籍系统进行控辍保学管理,对于“疑似辍学”的要及时利用学籍系统进行标注,对于成功劝返的要及时办理“控辍保学返校”申请,与档案、月报数据保持一致。

2、劝返要求:

对疑似辍学学生的劝返需要有三次以上的劝返证明,学校对学生进行劝返时需要有村委人员陪同、有劝返图片;

经过三次以上的劝返,学生本人不愿意返校就读的,要求学生自己写不愿上学证明;

病残儿童不能入学的,及时联系特殊教育学校,采取送教上门的办法,送教上门要请村委相关人员陪同或告知村委相关人员进行送教活动;

因病因残不能上学的,要有医院出具的无法上学或不适上学证明。

八、其他要求

1、各项学籍工作务必按时按要求完成!

2、学生家长要求原学校提供的学籍信息表,原学校必须无条件提供并打印、盖章,若因特殊情况不能提供的应由上一级处理,不得让学生家长直接到普教股打印。

毕业生学籍信息打印办法:进入学籍系统综合查询毕业生查询输入学生姓名和身份证号点击查询点击查询结果中的“学生姓名”,即可弹出学生学籍信息表进行打印!

 

 

平舆县教育局普教股

201995




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文章来源:平舆教师圈
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